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Vie privée & RGPD

VIE PRIVÉE

Ce que Studio 1·618 collecte, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits à tout moment.

Dernière mise à jour · 21 avril 2026

01

Le principe, en une phrase

Studio 1 618 ne collecte que les données strictement nécessaires à la relation commerciale et au fonctionnement de l'espace client. Aucun tracking publicitaire, aucune revente, aucun profilage marketing.

Le site n'utilise actuellement aucun outil d'analytics(ni Google Analytics, ni Plausible, ni Vercel Analytics). Seuls des cookies techniques d'authentification (session Supabase) sont déposés côté utilisateur connecté. Détail complet sur la page cookies.

02

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est la société Studio 1 618, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.

Responsable
Studio 1 618 SARL
Représentant légal
Steven Beuck, gérant
Adresse
44 Canal Saint-Martin, 35000 Rennes, France

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'est formellement désigné (taille de structure). Les demandes RGPD sont traitées directement par le gérant.

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Données collectées, par surface

Nous listons ici chaque point de collecte, et précisément les champs récoltés.

Formulaire de contact public

Champs : nom, email, entreprise (facultatif), type de projet (facultatif), message.
Source : page /contact · envoyé via action serveur vers la table contact_messages et notification email interne.

Espace client — inscription & profil

Champs : email (obligatoire), nom complet, avatar (facultatif), rôle (client / partenaire / équipe).
Source: invitation par lien magique (Supabase Auth). Pas d'inscription publique libre.

Espace client — projets actifs

Contenus liés à votre projet : planning, moodboard, scripts, tournages, livrables, commentaires vidéo avec timecode, messages projet, membres de l'équipe, journal d'activité (qui a fait quoi, quand).

Espace admin (interne Studio 1·618)

Accès restreint aux gérants et collaborateurs autorisés. Permet la gestion des utilisateurs, des projets et la consultation des messages reçus. Chaque action sensible est journalisée (table audit_log).

Nous ne collectons aucune donnée sensibleau sens de l'article 9 du RGPD (origine ethnique, santé, opinions, orientation sexuelle, données biométriques, etc.).

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Bases légales & finalités

Chaque traitement repose sur une base légale claire :

  • Formulaire de contact consentement (art. 6.1.a RGPD). Finalité : répondre à votre demande.
  • Espace client exécution du contrat (art. 6.1.b). Finalité : fournir le service de pilotage de projet acheté (planning, livraison, messagerie).
  • Comptabilité & obligations légales obligation légale (art. 6.1.c). Finalité : facturation, archivage comptable (10 ans).
  • Journal d'audit interne intérêt légitime(art. 6.1.f). Finalité : sécurité, traçabilité des actions admin, résolution d'incident.
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Durées de conservation

Messages de contact public
3 ans à compter du dernier contact
Compte client actif
Durée de la relation contractuelle
Compte client inactif
3 ans après la dernière connexion
Documents contractuels (devis, factures)
10 ans (obligation comptable)
Contenus projet (scripts, livrables)
Durée du projet + 3 ans
Journal d'audit
12 mois glissants
Emails transactionnels (Resend)
90 jours

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées. Vous pouvez demander la suppression anticipée à tout moment (voir ci-dessous).

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Sous-traitants

Studio 1 618 fait appel aux sous-traitants suivants, strictement nécessaires au fonctionnement du service :

Vercel
Hébergement front & Edge Network — Vercel Inc., États-Unis. Transfert encadré par Clauses Contractuelles Types (SCC).
Supabase
Base de données + authentification — infrastructure Union Européenne (région eu-west-1).
Resend
Envoi d'emails transactionnels — Resend Inc., région Irlande (Union Européenne).
Vimeo
Diffusion des vidéos du portfolio public — Vimeo Inc., États-Unis. Cookies tiers déposés uniquement lors de la lecture d'une vidéo.
Milanote
Moodboard partagé (si activé sur un projet) — Milanote Pty Ltd. Lien d'embed fourni par le client.
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Transferts hors Union Européenne

Certains sous-traitants sont basés aux États-Unis (Vercel, Vimeo). Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD :

  • Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne (décision 2021/914),
  • EU-US Data Privacy Framework (pour les sous-traitants certifiés).

Les données d'authentification et de projet client (champ d'application principal de l'espace client) sont stockées exclusivement sur Supabase en Union Européenne.

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Sécurité des données

  • Chiffrement TLS en transit (HTTPS, HSTS preload sur 2 ans).
  • Chiffrement au repos sur l'infrastructure Supabase (AES-256).
  • Authentification par email et lien sécurisé (pas de mot de passe réutilisable en clair).
  • Contrôle d'accès par rôle (RBAC) côté admin avec journal d'audit.
  • En-têtes de sécurité HTTP (X-Frame-Options, Referrer-Policy, Permissions-Policy).
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Vos droits RGPD

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès aux données vous concernant
  • Droit de rectification des données inexactes
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité de vos données (format lisible par machine)
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment
  • Droit de définir des directives post-mortem sur vos données
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Comment exercer vos droits

Pour toute demande relative à vos données, un simple email suffit :

Par email

contact@studio-1618.fr

Précisez la nature de votre demande (accès, rectification, effacement, portabilité…) et, si possible, votre adresse email de contact pour faciliter l'identification. Réponse sous un mois maximum (délai réglementaire).

Si vous disposez d'un compte sur l'espace client, vous pouvez également modifier votre profil ou demander la suppression directement depuis la page Mon profil.

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Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Autorité
CNIL
Adresse
3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
Téléphone
01 53 73 22 22

Une question ?

Pour toute question juridique, RGPD ou confidentialité,contact@studio-1618.fr.

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