Checklist pré-production : tout ce qu'on oublie

Une checklist pré-production efficace n'est pas une liste de "ce qu'il faut faire" — c'est une liste de ce qu'on oublie alors qu'on est sûr de ne pas oublier. Voici les 23 points qui ressortent systématiquement quand on debrief avec nos clients après un tournage tendu.

Bloc 1 — Conformité légale (5 points)

C'est le bloc le plus négligé et le plus risqué. Un oubli ici peut bloquer la diffusion entière du film.

1. Autorisation de droit à l'image — écrite, RGPD-compliant

Depuis 2018, le consentement oral ne suffit plus (Leto Legal). À faire signer par toute personne identifiable à l'image, avant ou pendant le tournage, avec :

• —Identification des parties (nom, prénom, qualité)
• —Description du projet et finalité
• —Supports prévus (site, social, TV, pub payée, etc.)
• —Durée d'exploitation
• —Territoires
• —Rappel des droits RGPD (accès, rectification, effacement, opposition)
• —Contact DPO de l'entreprise

À conserver toute la durée d'exploitation de la vidéo.

2. Autorisation de tournage dans les locaux

Signée par le responsable du site (DG, RH, ou bailleur si location). Précise les espaces accessibles, les horaires, les contraintes (zones interdites, confidentialité d'écrans, sécurité).

3. NDA pour l'équipe technique

Si projet confidentiel (lancement produit, restructuration, M&A) : NDA signé par chaque membre de l'équipe technique avant le tournage. Tarif standard : aucun (intégré dans le contrat de prestation).

4. Droits musicaux validés

Si vous fournissez vos propres titres ou demandez un titre commercial, validation des droits avant le tournage. Une licence sync de banque (Artlist, Musicbed) couvre 200-500 € en général. Un titre commercial connu démarre à 8 000 € pour usage limité.

5. Autorisations espace public

Pour tournage en rue, place, monument : autorisation préfecture/mairie à demander 15-30 jours avant. Gratuite dans la majorité des villes moyennes, payante à Paris (50-500 €/jour). DRAC obligatoire sur Monuments historiques.

Bloc 2 — Logistique terrain (6 points)

6. Plan d'accès matériel détaillé

Pas "l'adresse" mais : où se gare le fourgon de prod (souvent ne rentre pas dans un parking standard), quelle entrée pour le matériel (porte de service, monte-charge), à quelle heure (créneaux livraison limités dans certains immeubles).

7. Contact accueil + sécurité du bâtiment prévenu

Un mail nominatif 5 jours avant à l'accueil et à la sécurité, avec :

• —Liste nominative de l'équipe (prénom + nom + société)
• —Plaques d'immatriculation des véhicules
• —Horaires d'arrivée et de départ
• —Personne référente côté client à contacter

L'erreur classique : prévenir uniquement le sponsor projet en interne, qui oublie de relayer. Résultat : 20 minutes perdues à attendre l'accès.

8. Espace technique réservé

Une pièce dédiée pour stocker le matériel non-utilisé, recharger les batteries, faire les pauses. Minimum 10-15 m² pour une équipe de 3-4 personnes.

9. Wifi ou réseau mobile vérifié sur place

Si transfert de rushes en cloud prévu, ou direct streamé. Test SpeedTest à faire en repérage.

10. Repas et pauses planifiés

Pause repas 45 min minimum à heure fixe (sinon l'équipe décroche). Si tournage en zone sans restauration, commande à anticiper 24h avant. Budget standard : 18-25 €/personne pour un déjeuner correct.

11. Toilettes et point d'eau accessibles

Évident mais souvent oublié sur les tournages en site industriel ou en extérieur. Sur 8h de tournage, c'est non-négociable.

Bloc 3 — Backup technique (5 points)

12. Cartes mémoire — toujours en double

Minimum 2 cartes 256 Go (CFexpress ou SDXC selon caméra), formatées sur place avant le premier plan. Plus 1 carte de secours dans le sac.

13. Batteries — au moins 2 jeux chargés

Pour la caméra ET pour les micros HF (Sennheiser EW-DP consomme vite). Chargeur sur place + multiprise + rallonge 10m.

14. Micro cravate de secours

Un micro qui tombe en panne pendant un témoignage peut coûter la journée. Toujours prévoir un second micro identique pré-réglé.

15. Trois sources de lumière minimum

Même pour une interview simple. Une lumière qui claque ou un câble qui lâche en pleine prise = changement de lumière qui rend le plan inutilisable.

16. Kit accessoires de secours

• —Gaffer noir + scotch double face
• —Élastiques + colliers de serrage
• —Multimètre (pour vérifier les prises douteuses)
• —Kit nettoyage optiques + chiffon micro-fibre
• —Aspirine et bouteilles d'eau (pour les intervenants stressés)

Bloc 4 — Plan B (3 points)

17. Météo — plan B intérieur si extérieur prévu

Consulter Météo France et Windy 5 jours avant + actualisation J-2 + alerte J-1 19h. Si pluie >40% probable, plan B intérieur prêt avec scénographie de repli.

18. Annulation intervenant — qui remplace ?

Cadre des collaborateurs filmés : prévoir une liste de "renforts" en cas d'absence imprévue (maladie, urgence). Idéalement déjà briefé en amont.

19. Panne d'équipement — qui livre ?

Connaître le loueur matériel le plus proche (Locamation, AvexpoLight, AKL en région parisienne ; loueurs locaux ailleurs) et son délai de livraison express. Pré-stocker leur numéro dans le téléphone.

Bloc 5 — Brief et validations (4 points)

20. Script final validé écrit

Pas "validé oralement en réunion" mais mail de validation par le sponsor décideur. Sans ce mail, toute reformulation pendant le tournage coûte du temps et risque la dérive.

21. Storyboard ou séquentiel approuvé

Pour une captation simple, séquentiel suffit. Pour un film avec angles travaillés ou motion intégré, storyboard validé écrit. C'est le contrat de réalisation.

22. Briefs intervenants envoyés J-5 + relancés J-1

Brief écrit avec messages clés à transmettre, durée de leur intervention, tenue conseillée, consignes pratiques. Plus un appel/visio de 20 min J-3 pour dédramatiser.

23. Répétition technique 48h avant

Pour les projets sérieux : passage en repérage avec la caméra et les micros utilisés, dans la lumière du créneau prévu (matin vs après-midi change tout). Identifier les surprises avant qu'elles ne soient des problèmes.

Le test final : la note logistique J-1

Tous les points ci-dessus se résument dans une seule page A4 distribuée la veille à tous les acteurs : équipe technique, intervenants, accueil, sécurité, sponsor projet. Si vous ne pouvez pas la rédiger, c'est que quelque chose est encore flou — c'est le moment de le clarifier, pas pendant le tournage.

Le coût d'un oubli

Quelques exemples observés sur des tournages clients :

• —Oubli badge accueil : 25 min de retard, fin de journée tronquée d'1 plan utile
• —Carte mémoire pleine non remarquée : 12 minutes de prises perdues
• —Intervenant non briefé sur la tenue (chemise à carreaux fins) : 3 prises ratées avec effet de moiré, ré-interview à programmer
• —Plan B météo absent : tournage reporté = -1 600 € de coûts immobilisés (équipe + matériel sur la journée)
• —Droits musicaux non clarifiés : revente de la prestation impossible, vidéo non diffusable en pub payée

Aucun n'est dramatique seul. Cumulés, ils transforment un tournage qui se passe bien en tournage qui se passe mal.

En version courte

Si vous ne deviez retenir que 5 points sur les 23 :

1. Autorisation de droit à l'image écrite pour chaque personne filmée

2. Cartes mémoire et batteries en double systématique

3. Mail accueil/sécurité + plan d'accès matériel 5 jours avant

4. Plan B météo si extérieur prévu

5. Note logistique J-1 distribuée à tous les acteurs

Ces 5 points couvrent 80% du risque opérationnel d'un tournage corporate standard.

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Sources

• —Leto Legal — Droit à l'image et RGPD : les concilier : leto.legal
• —Clak Prod — Checklist tournage : 5 documents à préparer avant tout tournage : clakprod.com
• —Mars Vidéos — L'autorisation de droit à l'image en vidéo d'entreprise : mars-videos.fr
• —Pitchy — Les 7 étapes clés pour bien préparer un tournage vidéo : pitchy.io
• —Tulip Films — Planifier une séance vidéo professionnelle en 2026 : tulipfilms.ch