Modèle de cahier des charges vidéo : les 9 champs essentiels

Un cahier des charges vidéo flou coûte cher en allers-retours, en surcoûts et — pire — en films qui ne servent à rien. Selon les modèles publiés par les agences spécialisées (Pinkanova, Sleek Studio), un CDC efficace tient sur 2 à 4 pages et couvre 9 champs essentiels.

Voici le modèle que nous utilisons sur 100% des projets clients, champ par champ, avec les pièges à éviter.

Champ 1 — Présentation de l'entreprise

1 paragraphe de 5-8 lignes suffit. Inclure :

• —Activité, marché, taille (CA ou effectif)
• —Valeurs et positionnement
• —Année de création, structure (groupe, indépendant, etc.)
• —Contexte actuel pertinent (croissance, repositionnement, levée de fonds...)

Évitez les généralités creuses ("entreprise dynamique en forte croissance") — soyez factuel. Si vous avez une page À propos à jour, joignez-la en annexe.

Champ 2 — Objectif business mesurable

C'est le champ qui structure tout le reste. Pas "communiquer sur notre nouvelle offre" mais une métrique :

• —"+25% de demandes de démo via le formulaire X sur 3 mois"
• —"Doubler les candidatures recrutement profil ingénieur"
• —"Diminuer de 30% le temps d'onboarding nouveaux clients"

Un objectif mesurable cadre la durée, le ton, le canal, et les KPI de succès. Sans lui, le prestataire produit "une belle vidéo" — pas un outil qui sert votre business.

Champ 3 — Cible précise

Trois axes obligatoires :

• —Qui : âge, métier, niveau d'expertise sur votre sujet
• —Où : LinkedIn mobile en commute ? Salon professionnel projeté ? Page d'accueil de votre site ? Email signature ?
• —Dans quel état d'esprit : prospect froid qui ne vous connaît pas, ou prospect chaud en phase d'évaluation ?

Plus c'est précis, plus le film est juste. Un film "qui parle à tout le monde" ne parle à personne.

Champ 4 — Message unique à retenir

Si le spectateur ne retient qu'une seule chose, c'est quoi ?

C'est la question la plus difficile et la plus utile du CDC. La tentation est de tout caser : valeurs, chiffres, histoire, offre. Un bon film tient sur une promesse claire — le reste se distribue dans des contenus annexes.

Formulez en une phrase maximum. Si vous écrivez trois phrases, vous avez trois messages — donc pas de message.

Champ 5 — Type de vidéo

Précisez le format souhaité :

• —Film institutionnel : présentation globale de l'entreprise (3-5 min)
• —Film produit : démonstration d'une offre spécifique (60-180 s)
• —Témoignage client : cas d'usage incarné (60-180 s)
• —Recrutement : marque employeur (90-180 s)
• —Motion design : animation/explainer (60-90 s)
• —Captation événementielle : conférence, séminaire, lancement
• —Vidéo réseaux sociaux : capsules courtes verticales (15-60 s)

Si vous hésitez entre 2 formats, laissez le choix au prestataire — il vous proposera le format adapté à l'objectif et au budget.

Champ 6 — Ton et 2-3 références

Donnez 2-3 références concrètes de films que vous aimez (avec lien YouTube/Vimeo si possible). Précisez ce qui vous plaît : le ton, le rythme, l'esthétique, l'écriture, le montage ?

À l'inverse, citez 1-2 contre-exemples : ce que vous ne voulez surtout pas. C'est souvent plus utile que les exemples positifs.

Le vocabulaire à éviter : "on veut un truc moderne et dynamique" — sans référence, ces mots ne veulent rien dire et chaque prestataire les interprétera différemment.

Champ 7 — Spécifications techniques

Quatre éléments à préciser :

• —Durée maximale (si imposée par un canal : 60 s LinkedIn, 30 s pub digitale...)
• —Format(s) : 16:9 horizontal, 9:16 vertical, 1:1 carré, ou plusieurs déclinaisons ?
• —Livrables attendus : master + déclinaisons sociales + version sous-titrée + rushes ?
• —Charte graphique : logo, polices, couleurs (fournir le brand guide en PDF)

Ne pas oublier :

• —Musiques imposées ou interdites (certaines marques ont des chartes son)
• —Mentions légales obligatoires (RGPD, mentions sectorielles type santé, finance)
• —Sous-titres : sourcés (.srt) ou gravés ? FR + langues étrangères ?

Champ 8 — Diffusion

Le prestataire ne fera pas les mêmes choix selon le canal de diffusion :

• —Site web : tolérance durée plus longue, qualité HD/4K, sous-titres en option
• —LinkedIn : 60-90 s max, son coupé par défaut → sous-titres gravés obligatoires
• —YouTube : SEO compte, miniature et titre travaillés
• —Instagram/TikTok : 9:16 vertical, hook 3 secondes
• —Salon ou écran physique : tolérance long-form, son potentiellement actif
• —Email signature : .gif ou vidéo lite optimisée poids

Indiquez les canaux principaux et secondaires.

Champ 9 — Budget et planning

Le champ qui crispe le plus. Pourtant, sans fourchette, le prestataire navigue à l'aveugle.

Budget :

• —Donnez au moins une fourchette (ex : 8 000 à 12 000 € HT)
• —Préciser si HT ou TTC
• —Indiquer si des coûts annexes sont déjà budgétés (médias d'achat, droits voix-off premium...)

Planning :

• —Date de diffusion finale (et le canal)
• —Dates clés intermédiaires : validation script, V1, V2, master
• —Qui valide quoi côté client : un seul décideur ? Un comité ? Un parcours de validation interne ?

L'erreur classique : "on veut une vidéo pour le salon X" sans préciser que le salon est dans 3 semaines. Un film de 1 min 30 demande typiquement 6 à 10 semaines de pré-prod + tournage + post. Anticiper évite le surcoût rush (15 à 30%).

Le test du cahier des charges

Avant d'envoyer votre CDC, posez-vous cette question simple :

"Si je donne ce cahier des charges à trois prestataires différents, est-ce qu'ils peuvent tous produire un film qui réponde à l'objectif ?"

Si la réponse est non, c'est qu'un des 9 champs manque de précision.

Le format à privilégier

• —Document Word / Google Docs : facilite les annotations en retour et les itérations
• —2 à 4 pages maximum : ni post-it, ni présentation PowerPoint de 30 slides
• —Annexes séparées : charte graphique en PDF, références en liens cliquables

Vous pouvez nous envoyer le vôtre par /contact. On répond sous 24h avec premières questions + estimation de fourchette si on a assez d'éléments.

Sources

• —Pinkanova — Comment bien rédiger le cahier des charges d'un projet vidéo : pinkanova.com
• —Sleek Studio — Rédiger un cahier des charges pour une vidéo d'entreprise : sleekstudio.fr
• —Couloir3 — 5 étapes pour construire le cahier des charges d'une vidéo corporate : couloir3.com
• —Vidéo Storytelling — Rédiger le cahier des charges d'une animation vidéo : videostorytelling.fr
• —Mars Vidéos — Cahier des charges vidéo : modèle et conseils de rédaction : mars-videos.fr