Tournage en entreprise : préparer un plateau en 5 étapes

Une bonne préparation représente 30 à 40% du temps total d'un projet vidéo. Ce n'est pas du temps perdu : 80% des problèmes sur un plateau viennent d'une pré-production bâclée (Krang Films). Voici la méthode qu'on applique sur tous les projets clients, des films de recrutement aux captations institutionnelles.

Étape 1 — Le repérage technique

Avant tout, on visite chaque lieu de tournage. Pas une fois rapide pendant la réunion de brief : une vraie visite technique avec la caméra qu'on utilisera ou son équivalent.

À chaque lieu, on note :

• —Lumière naturelle : exposition (nord/sud/est/ouest), heures où le soleil traverse les fenêtres, ombres dures à éviter
• —Bruit ambiant : clim, ventilation, photocopieuse, open space voisin — peut-on couper ces sources le jour J ?
• —Espace utilisable : combien de mètres carrés réels une fois le mobilier déplacé ? Hauteur sous plafond ? Couleur des murs (les murs blancs lisses créent des rebonds parasites) ?
• —Accès matériel : ascenseur, monte-charge, escalier ? Largeur des portes ?
• —Sécurité du bâtiment : faut-il un badge, une autorisation, prévenir l'accueil ?
• —Wifi / signal : si on diffuse en direct ou si on transfère des rushes en cloud
• —Toilettes, point d'eau, espace pause : ça compte sur une journée à 8-10 personnes

Un repérage qui dure 1h30 économise 4h de galère sur le tournage. Toujours.

Étape 2 — Le planning détaillé minute par minute

Un planning de tournage n'est pas "9h-18h, on tourne". C'est une feuille de service avec :

• —Créneaux par scène : "9h00-9h45 — Plan d'ensemble entrée — Lieu A — Marc + Sophie + 3 figurants"
• —Marges de sécurité : 15 à 20% de battement entre chaque bloc (matériel à déplacer, café, ajustement)
• —Pauses repas : 45 min minimum à heure fixe (sinon l'équipe décroche)
• —Heures dorées si extérieur : début ou fin de journée pour la lumière douce
• —Plan B : si météo capricieuse pour les extérieurs, on doit avoir une scène intérieure équivalente prête à basculer

Distribuer le planning 3 jours avant à toute l'équipe (technique + intervenants). C'est aussi le moment où les conflits émergent ("ah mais Sophie est en réunion à 10h ce jour-là"). Mieux vaut 3 jours avant que sur le plateau.

Étape 3 — Le brief des collaborateurs filmés

C'est l'étape la plus négligée et la plus déterminante pour la qualité du résultat. Les personnes qui apparaissent à l'image — dirigeants, experts, collaborateurs — ne sont pas comédiens. Sans préparation, elles sont raides, lisent un téléprompteur, ou tournent en rond.

Notre protocole standard :

• —J-7 à J-5 : envoi d'un brief écrit avec les 3-4 messages clés à transmettre, pas un script mot pour mot
• —J-3 ou J-2 : appel ou visio de 20-30 min pour échanger sur le fond, dédramatiser, repérer les tics de langage à atténuer
• —J-1 : rappel des consignes pratiques (tenue, accessoires à éviter — chemises à carreaux fins, bijoux qui claquent sur le micro)
• —Le jour J : 2 à 3 prises de "rodage" avant la prise utile. On capte tout pour rassurer mais on jette les premières prises.

L'objectif n'est pas de réciter, c'est de savoir où on veut arriver tout en gardant le naturel.

Étape 4 — La checklist matériel

Une checklist matériel structurée évite les oublis. Voici notre kit standard pour un tournage corporate type (FlashBiz) :

Image

• —Caméra hybride pro (Sony FX3 / FX6, Canon C70, ou équivalent)
• —2 optiques fixes (24mm + 50mm) ou un zoom polyvalent 24-105 f/4
• —Filtre ND variable
• —Cartes mémoire (CFexpress / SDXC) — minimum 2 cartes 256 Go, plus une de secours
• —Trépied lourd + tête fluide
• —Slider 80 cm pour mouvements doux
• —Gimbal (DJI RS3 Pro ou équivalent) pour plans en marche

Lumière

• —2 panneaux LED bicolore 100-300W (Aputure 300X, Nanlite Forza ou équivalent)
• —Softbox 90x60 cm + grille
• —Réflecteur 5-en-1
• —C-stand + bras + contrepoids
• —Drapeaux noirs pour bloquer les rebonds

Son

• —1 micro cravate HF (Sennheiser EW-DP, Sony URX-P03)
• —1 perche + 1 micro shotgun (Sennheiser MKH 416)
• —Enregistreur externe (Zoom F3 ou F6) en backup
• —Casque retour pour l'ingé son

Accessoires

• —Moniteur retour 7" (Atomos, SmallHD)
• —Parasoleil
• —Batteries V-mount + chargeur
• —Rallonges 10m + multiprises
• —Gaffer, scotch noir, élastiques
• —Kit nettoyage optiques

Un kit complet pèse 15 à 25 kg en solo, 50+ kg en équipe. Prévoir un chariot ou un assistant pour la manutention.

Étape 5 — La note logistique distribuée la veille

Le document qui sauve la journée. Une page A4, distribuée la veille du tournage à toutes les parties prenantes — équipe technique, intervenants, accueil du bâtiment, sécurité, prestataire restauration éventuel.

Contenu type :

• —Adresses précises des lieux + horaires de présence
• —Parking livraison matériel (un fourgon de prod n'entre pas dans un parking standard)
• —Contact équipe technique : prénom + portable du responsable plateau
• —Liste des intervenants à filmer et créneaux
• —Tenues recommandées et à éviter pour les personnes filmées
• —Plan B météo si extérieurs prévus
• —Indication accueil : "L'équipe de Studio 1·618 va arriver à 8h30, prévue par M. Dupont. Merci de leur permettre l'accès à la salle Bretagne et au plateau caméra."

L'erreur classique : transmettre cette info uniquement à l'équipe technique en oubliant les agents d'accueil. Résultat : 20 minutes perdues à attendre qu'on libère l'accès le jour J.

Cas d'usage : ce qu'on a appris sur les projets récents

Sur le tournage IFPEK (Rennes) qu'on a fait pour leur campagne institutionnelle, le repérage la veille a révélé un open space mitoyen avec une ventilation à 65 dB en continu. Sans repérage, on aurait perdu 2h sur place à tester des emplacements alternatifs. Avec repérage, on a obtenu de la direction de couper la ventilation sur des plages de 25 minutes — programmées dans le planning minute par minute.

Sur le projet SulSul!, qui impliquait des dirigeants peu habitués à la caméra, c'est la phase de brief J-5 + appel J-2 qui a fait la différence : 3 prises moyennes en début, puis des prises naturelles à partir de la 4e — au lieu de 8-10 prises crispées sans la préparation.

En synthèse

Préparer un plateau en entreprise tient en 5 lignes :

1. Repérage technique sur place avec la caméra ou équivalent

2. Planning minute par minute distribué 3 jours avant

3. Brief des intervenants à J-7, J-2 et le jour J

4. Checklist matériel structurée par poste (image / son / lumière / accessoires)

5. Note logistique distribuée la veille à toutes les parties prenantes

C'est de la pré-production banale. C'est aussi ce qui sépare un tournage qui se passe bien d'un tournage qui se passe mal.

Pour qu'on chiffre votre projet de captation entreprise, contactez-nous via /contact. On revient avec un rétroplanning sous 48h.

Sources

• —Krang Films — Comment bien préparer le tournage d'une vidéo corporate : krangfilms.net
• —FlashBiz — Plateau de Tournage Entreprise : la checklist matériel complète : flashbiz.fr
• —Animoz Films — Préparer un tournage en entreprise : guide pour vos équipes : animoz-films.com
• —Clak Prod — Checklist tournage : 5 documents à préparer avant tout tournage : clakprod.com
• —Élan Films — 10 actions pour préparer un tournage vidéo en entreprise : elan-films.fr